Qui imprimeix etiquetes d'enviament amb regularitat acaba plantejant-se la mateixa pregunta: cal triar etiquetes en rotlle o etiquetes plegades en acordió? Les dues opcions són adequades per imprimir etiquetes d'enviament, però es diferencien clarament en facilitat d'ús, emmagatzematge, mètode d'alimentació i capacitat. La millor elecció depèn de la teva impressora, del teu espai de treball i del nombre d'etiquetes que imprimeixes cada dia.
En aquest article expliquem la diferència entre etiquetes en rotlle i etiquetes plegades en acordió, comparem els seus avantatges i t'ajudem a determinar quina solució s'adapta millor a la teva situació.
Què són les etiquetes en rotlle?
Les etiquetes en rotlle són etiquetes bobinades en un rotlle. Es col·loquen dins o darrere de la impressora d'etiquetes i avancen a través de la impressora automàticament durant la impressió. Per a molts usuaris, aquest és el format d'etiqueta més conegut.
Per a aplicacions d'enviament, 102 x 150 mm és un format molt utilitzat. Dins d'aquesta mida, hi ha diverses opcions, com ara etiquetes tèrmiques 102 x 150 mm - 300 etiquetes, etiquetes tèrmiques 102 x 150 mm - 500 etiquetes i etiquetes Zebra 102 x 150 mm - 900 etiquetes.
Què són les etiquetes plegades en acordió?
Les etiquetes plegades en acordió no es subministren en rotlle, sinó com a etiquetes plegades i apilades en ziga-zaga. En lloc de col·locar un rotlle a la impressora, fas passar la pila d'etiquetes per l'alimentació de material posterior o externa de la impressora.
Les etiquetes plegades en acordió sovint es trien per a volums d'impressió més alts o quan els usuaris prefereixen no treballar amb un suport de rotlle. També són una solució pràctica per a llocs de treball fixos on es processen moltes etiquetes d'enviament.
Per a aquest tipus d'aplicació, per exemple, etiquetes d'enviament plegades en acordió 100 x 150 mm i etiquetes d'enviament plegades en acordió 102 x 152 mm són opcions rellevants.
Quina és la diferència entre etiquetes en rotlle i en acordió?
La diferència principal està en com s'alimenten les etiquetes a la impressora. Amb les etiquetes en rotlle, la impressora va desenrotllant el rotlle durant la impressió. Amb les etiquetes en acordió, la impressora estira les etiquetes d'una pila plegada.
Això pot semblar una diferència petita, però a la pràctica afecta:
- l'espai disponible al voltant de la impressora
- el nombre d'etiquetes que pots imprimir seguides
- el mètode de càrrega
- la idoneïtat per a models de impressora concrets
Avantatges de les etiquetes en rotlle
Compactes i ben guardades
Un rotlle ocupa poc espai i es manté ben unit. Això fa que les etiquetes en rotlle siguin adequades per a espais de treball més petits, taulells i escriptoris.
Fàcils d'utilitzar
En impressores dissenyades per a etiquetes en rotlle, la càrrega sol ser ràpida i senzilla. Per a molts usuaris, aquesta és la manera de treballar més coneguda.
Disponibles en diferents quantitats
Les etiquetes en rotlle de 102 x 150 mm estan disponibles en diverses quantitats per rotlle. Això et permet ajustar millor el teu estoc d'etiquetes al teu ús i flux de treball, tant si imprimeixes ocasionalment com si processes volums grans cada dia.
Una opció lògica per a l'enviament diari
Per a moltes aplicacions d'enviament estàndard, les etiquetes en rotlle són una solució pràctica i eficient, sobretot quan la teva impressora està dissenyada específicament per a rotlles.
Avantatges de les etiquetes plegades en acordió
No cal suport de rotlle
Com que les etiquetes estan plegades en una pila, no hi ha cap rotlle que hagi de girar. Això pot ser útil per a impressores que admeten l'alimentació en acordió per l'entrada posterior.
Pràctiques per a volums més alts
Per a quantitats més grans d'etiquetes d'enviament, l'acordió pot ser còmode perquè les etiquetes estan apilades i llestes per a un ús continu.
Menys canvis durant el funcionament
Segons el teu flux de treball, l'acordió pot ser una elecció lògica quan imprimeixes etiquetes de manera contínua i vols el mínim d'interrupcions possibles mentre processes paquets.
Útils per a llocs de treball fixos
En magatzems, entorns de fulfilment i departaments d'expedició on la impressora es manté en una ubicació fixa, l'acordió pot ser molt eficient.
Quan has de triar etiquetes en rotlle?
Les etiquetes en rotlle solen ser la millor opció si:
- tens un espai de treball compacte
- fas servir una impressora pensada principalment per a rotlles
- vols un mètode de càrrega senzill i conegut
- imprimeixes un nombre d'etiquetes al dia limitat o mitjà
- vols poder triar entre diferents quantitats de rotlle
Això fa que les etiquetes en rotlle siguin l'opció més segura per a l'ús general del dia a dia en molts casos.
Quan has de triar etiquetes plegades en acordió?
Les etiquetes plegades en acordió solen ser més interessants si:
- tens una impressora que admet l'alimentació en acordió
- imprimeixes moltes etiquetes d'enviament seguides
- treballes des d'una estació d'enviament o de magatzem fixa
- prefereixes treballar amb una pila d'etiquetes solta en lloc de rotlles
- vols que el procés d'alimentació continuï sent el més pràctic possible a volums més alts
Quin tipus d'etiqueta s'adapta a la teva impressora?
No totes les impressores d'etiquetes funcionen de la mateixa manera. Algunes impressores estan pensades principalment per a rotlles, mentre que altres models també admeten etiquetes en acordió mitjançant l'alimentació de material posterior o externa.
Comprova sempre:
- quina mida de material admet la teva impressora
- si és possible l'alimentació en acordió
- si el tipus d'etiqueta triat és reconegut correctament per la impressora
- si el material de l'etiqueta s'ajusta a la teva aplicació
Fas servir una impressora per a etiquetes d'enviament estàndard de 100 x 150 mm, 102 x 150 mm o 102 x 152 mm? Aleshores és convenient mirar no només la mida de l'etiqueta, sinó també el mètode d'alimentació que s'adapti millor a la teva impressora i al teu flux de treball.
Quina és la millor opció per a les etiquetes d'enviament?
No hi ha una millor opció universal per a les etiquetes d'enviament. La solució adequada depèn de com treballes.
Imprimeixes etiquetes ocasionalment o vols una solució compacta per al teu escriptori? Aleshores les etiquetes en rotlle solen ser l'opció més pràctica.
Imprimeixes grans quantitats en una estació fixa i la teva impressora admet l'alimentació en acordió? Aleshores les etiquetes plegades en acordió poden ser l'elecció més eficient.
Per tant, la decisió no es refereix només a la mida de l'etiqueta, sinó sobretot a la facilitat d'ús, la compatibilitat amb la impressora i el volum d'impressió.
El nostre consell: no et fixis només en la mida, sinó sobretot en el teu flux de treball
Molts usuaris trien les etiquetes basant-se només en la mida, per exemple 102 x 150 mm. És comprensible, però el format de l'etiqueta és almenys igual d'important. Dues etiquetes poden tenir la mateixa mida i, tanmateix, funcionar de manera molt diferent a la pràctica perquè una es subministra en rotlle i l'altra en format d'acordió.
Si imprimeixes etiquetes d'enviament amb regularitat, triar correctament per endavant et pot estalviar molt de temps.
Conclusió
Tant les etiquetes en rotlle com les plegades en acordió són adequades per imprimir etiquetes d'enviament, però cadascuna té els seus propis avantatges.
Tria etiquetes en rotlle si vols una solució compacta, accessible i versàtil.
Tria etiquetes plegades en acordió si treballes amb volums més alts i tens una impressora que admet correctament aquest mètode d'alimentació.
Encara no tens clar quina opció triar? Aleshores mira tres coses: la teva impressora, el teu espai de treball disponible i el nombre d'etiquetes que imprimeixes cada dia. A partir d'això, l'elecció adequada normalment es fa evident ràpidament.